Helpdeskmedewerker first line

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Dynamisch
• Brede kennis
• Warm team

Zo ziet je job er uit

Als First Line Service Agent ben je een echte duizendpoot. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, zowel aan de service desk als aan het onthaal.

📞 Service Desk: jouw digitale cockpit

• Je beantwoordt inkomende oproepen van collega’s, klanten, kandidaten en leveranciers en biedt hen een snelle en correcte oplossing.
• Je behandelt administratieve tickets via ons intern platform en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je staat in voor de opvolging en correcte uitvoering van administratieve flows met betrekking tot sociale wetgeving.
• Je maakt accounts aan op jobboards en controleert of vacatures correct gepubliceerd worden op de verschillende jobboards.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en coördinatie van documenten, attesten en contracten.
• Je staat in voor het creëren, beheren en bijhouden van technische documentatie en kennisartikelen.
• Je dispatcht instroom en belt gemiste oproepen proactief terug.

🏢 Onthaal & Supervisie: jouw rol als gastvrouw/-heer

• Je ontvangt bezoekers met de glimlach, registreert hen correct en zorgt voor een vlotte verwerking van inkomende en uitgaande post en pakjes.
• Je beheert inkomende oproepen aan het onthaal en zorgt voor een correcte ticketverwerking en dispatching.
• Je houdt toezicht op de veiligheid: je kent de evacuatieprocedure en zorgt dat alle deuren aan het einde van de dag gesloten zijn.
• Je behandelt vertrouwelijke zendingen met de nodige discretie en stockeert leveringen correct in de BringMe-box.
• Je beheert de agenda van meetingruimtes en regelt laadpalen voor bezoekers.

Onze ideale collega:

• Is communicatief, vriendelijk en discreet.
• Kan snel schakelen tussen uiteenlopende taken.
• Werkt gestructureerd en efficiënt, ook op drukke dagen.
• Heeft een basiskennis Frans (ongeveer de helft van de inkomende calls en tickets zijn in het Frans).
• Is vertrouwd met telefoonsystemen en Microsoft Office.
• Kan blind typen en heeft een neus voor technische troubleshooting.