Administratief bediende

• Uitvoeren en rapporteren van kwaliteitscontroles (metaaldetectie, kalibraties, hygiëneprocedures).
• Opvolgen en controleren van productieprocessen via camera’s en interne audits.
• Beheren en nakijken van facturen en kwaliteitsdocumenten.
• Opvolgen van afwezigheden, ziektes en verlofregistraties.
• Opmaken en aanpassen van de wekelijkse personeelsplanning.
• Beheren van contracten en dimona-aangiftes
• Controleren en corrigeren van uur registraties en premies.
• Coördineren van opleidingen (reachtruck, medische onderzoeken).
• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en voorschotten.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen met afdelingsverantwoordelijken.
• Bestellingen en speciale attenties voor medewerkers coördineren (zoals maaltijdcheques kaarten en verjaardagen).
• Bezoeken van klanten en audits ondersteunen door netheid en orde te waarborgen
• Je werkt nauw samen met collega’s en verantwoordelijken om de continuïteit van de afdeling te garanderen.

- Je kan vlot overweg met courante Office toepassingen
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor of minstens bachelor-denkniveau

- Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig

- Je bent vooruitziend en kan pro actief knopen doorhakken

- Klantvriendelijkheid is voor jou een vanzelfsprekendheid

- Je bent actie- en resultaatgericht, sociaal en beschikt over de nodige teamspirit