Administratieve duizendpoot

Ben jij sociaal, georganiseerd en iemand die graag overzicht houdt in een gevarieerd takenpakket?
Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons kantoor.

Je komt terecht in een functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is. Je houdt administratief de touwtjes in handen, volgt zaken nauwkeurig op en ondersteunt collega's waar nodig.

Je staat onder andere in voor:

• Inkomende communicatie telefonisch en per e-mail.
• Afspraken mee inplannen en opvolgen collega's
• Algemene administratieve ondersteuning van collega's
• Uurregistratie opvolgen
• Wagenpark opvolgen
• Eerstelijn boekhouding
• Het correct verwerken en classeren van gegevens en documenten
• Zelfstandig opnemen en opvolgen van verschillende administratieve taken.

Kortom: Jij zorgt ervoor dat alles administratief blijft draaien.

We zoeken iemand die:

• Sociaal en communicatief sterk is.
• Klantvriendelijk en professioneel communiceert.
• Goed georganiseerd en nauwkeurig werkt.
• Verschillende taken tegelijk kan opvolgen.
• Zelf initiatief neemt.
• Flexibel kan schakelen.
• Graag verantwoordelijkheid opneemt.
• Oplossingsgericht denkt.
• Een woordje Oekraïens of Pools spreekt (dit is geen vereiste maar wel een mooi pluspunt!).

Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen.
Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen vereiste.