Administratief medewerker (4/5)

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers én leveranciers. Met je warme, vlotte communicatie help je hen graag verder — telefonisch, via mail of aan het onthaal. Je bent die persoon die meteen vertrouwen uitstraalt en zaken in goede banen leidt.

Maar er is meer: Je combineert je administratieve talent met een stevige interesse in cijfers en personeelszaken. Je ondersteunt de financiële administratie én speelt een belangrijke rol in onze personeelsverwerking.

Wat doe je concreet?

Aanspreekpunt & algemene administratie

• Je staat bewoners, medewerkers en leveranciers vriendelijk te woord.

• Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van aanvragen, documenten en communicatie.

Boekhouding & financiële administratie

• Je verwerkt facturen en betalingen (inkomend/uitgaand).

• Je volgt domiciliëringen en openstaande vorderingen op.

• Je verzorgt kasbeheer en ondersteunt bij de BTW-aangifte.

• Je denkt mee in het stroomlijnen van de financiële processen.

Personeelszaken & HR-administratie

• Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdossiers.

• Je verwerkt afwezigheden, contractgegevens en personeelsmutaties..

• Je zorgt ervoor dat documenten up-to-date zijn en nauwkeurig worden bijgehouden.

Ondersteuning van directie

• Je bereidt ondernemingsraden, directie- en bestuursvergaderingen voor.

• Je verzamelt documenten en zorgt dat meetings vlekkeloos verlopen.

• Je bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke verslaggeving en opvolging..

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt voeling met cijfers en financiële processen.

• Je communiceert vlot en vriendelijk, ook in drukke momenten.

• Je houdt ervan om structuur te brengen en alles administratief op punt te zetten.

• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met informatie.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt minimaal over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige richting.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een grote troef !
• MS Office kent voor jou geen geheimen en met boekhoudsoftware kan je vlot overweg.
• Je zet jouw administratieve kwaliteiten in voor het beheren van de allround administratie.
• Je houdt van orde en structuur en vindt het leuk om zaken in goede banen te leiden.
• Je voelt je thuis in een team van toffe collega's, met een collega boekhouder & administratieve medewerker, waarvoor je inspringt als back-up bij afwezigheden.
• Het bruisende stadscentrum van Gent-op 5 minuten wandelafstand- trekt je aan als vaste werkplek
• Je wil mee het verschil maken in de zorgsector en draagt de leefwereld van ouderen een warm hart toe.

Klaar om een onmisbare schakel te worden in onze organisatie?