Teamcoördinator Makz

Wie zijn wij?

MAKZ is een onderwijsinternaat en voorziening in Knokke-Heist voor kinderen en jongeren van 2,5 tot 18 jaar. Veel van onze jongeren hebben extra ondersteuningsnoden. We kiezen bewust voor een inclusieve werking. Ons doel? Een warme, veilige omgeving bieden waar iedereen zich op zijn eigen tempo kan ontwikkelen.

Waar staan wij voor?
Mensgericht: De jongere staat centraal. We werken contextgericht, luisteren actief en stemmen de begeleiding af op individuele noden, talenten en doelen.
Authentiek: We communiceren eerlijk, open en transparant. We bouwen een warme, oprechte relatie op waarin ook kwetsbaarheid ruimte krijgt.
Krachtgerichte, gedeelde zorg: We focussen op sterktes in plaats van problemen. Het netwerk rond de jongere wordt actief betrokken en we stimuleren groei, veerkracht en eigen regie.

Welke impact verwachten we?
ALGEMEEN
Je hebt een respectvolle houding ten aanzien van kinderen/jongeren én hun context, waarbij geloof in de positieve krachten en mogelijkheden tot verandering centraal staan.
Je bent als leidinggevende verantwoordelijk voor het beleid, de coördinatie en de organisatie van de teamwerking én leefgroepenwerking.

Je bent lid van het kernteam, waar het financieel beleid en het personeelsbeleid vorm krijgen en worden opgevolgd.

Je maakt deel uit van het permanentiesysteem, waarbij we in beurtrol 24/7 ondersteuning bieden in geval van acute en dringende situaties met betrekking tot de zorg voor de kinderen/jongeren.
Je bent ambassadeur van de organisatie door actief onze missie en visie uit te dragen in zowel interne als externe contacten en samenwerking.

SPECIFIEK

Je bent - samen met een collega - verantwoordelijk voor de optimale werking van de teams die zich inzetten voor de zorg, begeleiding en ondersteuning van de kinderen/jongeren in de leefgroepen.
Je bent verantwoordelijk voor het pedagogisch beleid en het begeleidingsaanbod van de aan jou toegewezen leefgroepen.
Je geeft leiding aan de leefgroepbegeleiders; je coacht en ondersteunt hen. Je volgt het individueel functioneren op via functionerings- en evaluatiegesprekken. Je capteert individuele noden in functie van het persoonlijk ontwikkelingsplan van de leefgroepbegeleiders.
Je bent verantwoordelijk - in samenspraak - voor het opstellen van de uurroosters en de organisatie van de verlofplanning van de aan jou toegewezen teams. Je begeleidt het onthaal van nieuwe leefgroepbegeleiders binnen jouw teams.
Je staat in voor een vlotte werking en volgt dit op, waaronder de kinder- en jongerenraden, de leefregels, de activiteitenplanning, het maaltijdgebeuren, de vervoersregelingen, enz.
Je bent aanwezig op de kinder- en jongerenraad van de toegewezen leefgroepen, bv. in het kader van een bepaald thema of specifiek gespreksonderwerp.
Je zit de teamvergadering van de leefgroepbegeleiders voor. Je bewaakt de agenda in samenspraak met de betrokken contextbegeleiders. Je biedt hulp en ondersteuning bij vragen, specifieke problemen en moeilijke situaties, dit met het oog op een gedragen en éénvormig pedagogisch beleid dat aansluit bij de visie en het algemeen beleid.
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van verslaggeving en de dagelijkse registraties in platform ‘zorgonline’ en de gedeelde drive.
Overkoepelende taken en opdrachten - zoals de implementatie van het kwaliteitsbeleid, het preventiebeleid en het VTO-beleid alsook de opvolging ervan - kunnen onderling worden toegewezen, opdat de continuïteit gegarandeerd wordt in geval van afwezigheid van je collega.
Dit geldt evenzeer voor de opvang en opvolging van stagiaires binnen de vestiging met inbegrip van de communicatie ten aanzien van de scholen.

We zoeken iemand met een groot hart voor jongeren en een stevige dosis veerkracht.

• Je beschikt minstens over een bachelor-diploma in een menswetenschappelijke richting en hebt relevante ervaring in de zorgsector als leidinggevende.

• Je beschikt over een rijbewijs B.

• Je denkt beleidsmatig mee na en slaagt erin om toekomstgericht de visie en het beleid mee te ontwikkelen en vorm te geven.

• Je bent een sterke people-manager die vanuit een empathische basishouding kan stimuleren en motiveren in functie van de noden van de leefgroepbegeleiders en het team. Je bent constructief en probleemoplossend ingesteld.

• Je beschikt over specifieke basisvaardigheden o.a. inzake teamdynamiek, projectmatig werken en het ondersteunen van veranderprocessen.

• Je werkt uitgesproken planmatig en kan goed organiseren met het oog op het vasthouden van de voortgang van processen en het bereiken van specifieke resultaten op een kwaliteitsvolle wijze binnen de vooropgestelde termijn.

• Je communiceert op een open en professionele wijze naar alle partijen, zowel intern als naar externe partners. Je besteedt bijzondere aandacht aan diverse registraties en schriftelijke rapporteringen.

• Je hebt kennis van diverse softwareprogramma’s en bent bereid je bij te scholen waar nodig.