HR Officer 4/5

Heb jij een eerste stevige ervaring binnen HR en krijg je energie van een combinatie van payroll, HR-administratie, rekrutering en optimalisatieprojecten? Werk je graag in een stabiele familiale organisatie waar je veel autonomie krijgt en écht impact kan maken? Dan is dit jouw kans. Solliciteer vandaag en ontdek hoe jij mee het HR-beleid verder vormgeeft.

Als HR Officer te Sint-Niklaas ben je een belangrijke schakel binnen een organisatie met een 50-tal medewerkers. Je beheert een gevarieerd HR-pakket waarbij je zowel operationeel als administratief het verschil maakt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat de HR-processen vlot verlopen en denk je mee na over verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Je verwerkt lonen, verloven, afwezigheden, ouderschapsverlof, fietsvergoedingen en andere HR-administratie correct en tijdig.
• Je volgt de tijdsregistratie en prestaties op via Protime en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je bewaakt de toepassing van de sociale wetgeving en de afspraken binnen verschillende paritaire comités.
• Je actualiseert personeelsdossiers en ondersteunt bij de verdere uitwerking van het arbeidsreglement en HR-beleid.
• Je begeleidt het volledige rekruteringsproces: van het uitschrijven van vacatures tot cv-screening en sollicitatiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren, het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
• Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering van HR-processen en denkt mee na over optimalisaties binnen Protime.
• Je neemt het preventieluik op of bent bereid een opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je beheert payroll zelfstandig en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent vertrouwd met sociale wetgeving en volgt wijzigingen correct op.
• Ervaring met SD Worx en/of Protime is een sterke troef.
• Je communiceert vlot, durft initiatief te nemen en werkt graag zelfstandig.
• Je bent discreet, betrouwbaar en hebt oog voor detail.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving waar korte communicatielijnen en samenwerking centraal staan.