Management Assistant m/v/x

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director gedurende een periode van 6 maanden, met opstart voorzien eind oktober 2026.

Het betreft een uitdagende functie waarin je een sleutelrol speelt in zowel de dagelijkse managementondersteuning als de coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

Management Support

• Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders.
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van het management.

Projectcoördinatie

Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het ondersteunen en opvolgen van business improvement projecten, waaronder:

• Coördinatie en monitoring van middelgrote verbeterprojecten.
• Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen.
• Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens.
• Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams.
• Opvolgen van acties, deadlines en stakeholders om een vlotte projectuitvoering te garanderen.

• Ervaring als Senior Management Assistant, Executive Assistant, Project Support Officer of vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en snel kunnen functioneren in een nieuwe omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede kennis van Engels en Frans of Nederlands.
• Sterke digitale vaardigheden, inclusief Microsoft 365 en AI-ondersteunde productiviteitstools.
• Professionele uitstraling en ervaring in het omgaan met senior stakeholders.
• Discreet en betrouwbaar in het behandelen van vertrouwelijke informatie.