Management Assistant m/v/x

Duurzame financiële instelling gespecialiseerd in verantwoord bankieren en investeren. De organisatie financiert projecten en ondernemingen die bijdragen aan een positieve impact op mens, milieu en maatschappij en speelt een voortrekkersrol op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director gedurende een periode van 6 maanden, met opstart voorzien eind oktober 2026.

Het betreft een uitdagende functie waarin je een sleutelrol speelt in zowel de dagelijkse managementondersteuning als de coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

Management Support

• Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders.
• Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van het management.

Projectcoördinatie

Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het ondersteunen en opvolgen van business improvement projecten, waaronder:

• Coördinatie en monitoring van middelgrote verbeterprojecten.
• Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen.
• Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens.
• Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams.
• Opvolgen van acties, deadlines en stakeholders om een vlotte projectuitvoering te garanderen.

• Ervaring als Senior Management Assistant, Executive Assistant, Project Support Officer of vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en snel kunnen functioneren in een nieuwe omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede kennis van Engels en Frans of Nederlands.
• Sterke digitale vaardigheden, inclusief Microsoft 365 en AI-ondersteunde productiviteitstools.
• Professionele uitstraling en ervaring in het omgaan met senior stakeholders.
• Discreet en betrouwbaar in het behandelen van vertrouwelijke informatie.