Bediende Scheepsadministratie

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Bediende Scheepsadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten op de terminal. Daarnaast ondersteun je de operationele ploegen door correcte en tijdige informatievoorziening. Ook ga je het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Administratieve verwerking

• Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers.
• Controleren en opvolgen van de lossing en lading + geeft holds door wanneer nodig.
• Voorbereiden van het scheepsdossier zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
• Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
• Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.

Communicatie

• Onderhouden van rechtstreeks contacten met interne en externe informatiebronnen.

De toekomstige bediende scheepsadministratie van dit internationaal bedrijf in Zeebrugge heeft de volgende troeven:

• Je hebt een Bachelor Supply Chain Management of andere Bachelor in een administratieve richting.
• Vlotte kennis van het Nederlands en een vlotte gesproken kennis van het Engels;
• Vlot met MS Office: goede kennis van Word en Excel;
• De communicatie met je collega's van de andere afdelingen verloopt vlot;
• Je bent sterk in administratie en hebt aandacht voor details;
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou beschrijven.