Administratief Medewerker NL/FR

About this job

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag gestructureerd? Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die een belangrijke rol zal spelen in de verwerking en opvolging van subsidiedossiers.

In deze functie zorg je ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, attesten tijdig worden opgeladen en alle benodigde gegevens beschikbaar zijn voor een correcte berekening en toekenning van subsidies.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve verwerking van subsidiedossiers. Je werkt dagelijks met databanken en staat in voor een correcte en nauwkeurige registratie van gegevens en documenten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Invoeren en verwerken van gegevens in de databank.
• Uploaden en controleren van attesten en andere relevante documenten.
• Administratief opvolgen van subsidiedossiers.
• Nagaan of dossiers volledig zijn en voldoen aan de vereiste voorwaarden.
• Contact opnemen met opleidingsadviseurs wanneer documenten ontbreken of aanvullende informatie nodig is.
• Bewaken van de kwaliteit en juistheid van de ingevoerde gegevens.
• Uitvoeren van repetitieve administratieve taken met een hoge mate van precisie.
• Bijdragen aan een vlotte en correcte afhandeling van subsidieaanvragen.

Voor deze functie zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt, graag structuur aanbrengt en kwaliteitsvol werk aflevert.

Jouw profiel:

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je voelt je comfortabel bij repetitieve administratieve werkzaamheden.
• Je bent sterk georganiseerd en gaat gestructureerd te werk.
• Je bent communicatief vaardig en durft proactief contact op te nemen met collega's.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Opleiding van 1 a 2 weken in Brussel.
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.