Office Assistant

Vacature Office Assistant | Administratief Medewerker | Regio Sint-Niklaas

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als Office Assistant? Werk je graag in een gevarieerde rol waar je zowel administratieve taken als ondersteuning van het team combineert? Dan is deze functie als Office Assistant / Administratief Medewerker perfect voor jou.

Functieomschrijving Office Assistant

Als Office Assistant ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je ondersteunt verschillende afdelingen en houdt de dagelijkse werking van het kantoor draaiende.

Jouw taken als Office Assistant:

• Beheren en opvolgen van algemene administratie
• Ondersteunen van collega’s en verschillende afdelingen
• Beheren van e-mails, telefoons en kantoorcommunicatie
• Plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen
• Opmaken en verwerken van documenten
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie
• Werken met MS Office (Excel, Word, Outlook)

Profiel Office Assistant

Voor deze functie als Office Assistant / Administratief Medewerker zoeken we:

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans (must)
• Extra talen zijn een plus
• Ervaring als Office Assistant of administratief medewerker is een troef
• Motivatie, flexibiliteit en organisatietalent zijn doorslaggevend
• Je bent communicatief, proactief en klantgericht
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Goede kennis van MS Office is vereist