Teamleader Douane & Expeditie

About this job

Heb jij ervaring in douane en hou je ervan om het overzicht te bewaren? Combineer je administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en neem je graag verantwoordelijkheid op? Dan wacht er in de Gentse haven een veelzijdige functie op jou waarin je zowel dossiers als mensen mee in goede banen leidt.

Onze klant is een toonaangevende logistieke speler actief in goederenbehandeling, opslag en transport. Voor hun afdeling douane en expeditie zoeken ze een ervaren Teamleader Douane & Expeditie.

Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar geen enkele werkdag dezelfde is. Je volgt douanedossiers op van A tot Z, coördineert de nodige transporten en ondersteunt een klein team bij complexe dossiers en operationele vragen.

Wat zal je doen?

• Verwerken, controleren en opvolgen van douane- en transportdocumenten voor invoer, uitvoer en doorvoer
• Beheren van douanedossiers en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling
• Organiseren van aansluitende transporten voor klanten
• Voorbereiden en opvolgen van de operationele planning
• Proactief aanpakken van mogelijke problemen of vertragingen
• Afstemmen met klanten, terminals, transporteurs en interne diensten
• Opvolgen van het blokkeren en vrijgeven van goederen
• Coördineren en ondersteunen van twee douaneagenten
• Behandelen van complexere dossiers en beantwoorden van vragen
• Bewaken van een correcte en tijdige facturatie
• Rapporteren van belangrijke aandachtspunten aan het departementshoofd
• Meewerken aan procesverbeteringen en efficiëntere werkmethodes

Wie zoeken we?

• Ervaring als douanedeclarant; ervaring in een havenomgeving is een sterke troef
• Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van douanespecifieke software en een goede beheersing van Excel en Outlook
• Kennis van AEO, CBAM, FAVV en quota is een pluspunt
• Administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd
• Zelfstandige werkwijze, gecombineerd met een echte teamspirit
• Sterke communicatieve vaardigheden in contacten met klanten, collega’s en externe partners
• Praktische ingesteldheid, oplossingsgerichte aanpak en zin voor initiatief
• Rijbewijs B
• Attest van goed gedrag en zeden