Medewerker Opleidingsadministratie

Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q-Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.

Jobomschrijving

Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).Controleren van administratieve vereisten en deadlines.Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging

Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).Je kan je goed behelpen in Engels en Frans.Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office.