Expert administratif juridique H/F/X

Au sein du bureau politique criminelle et appui des réseaux d'expertise, vous préparerez les réunions internes du Collège, les réunions de concertation du Collège (avec le Ministre de la Justice, la police, le Collège des cours et tribunaux, ...), les réunions des Conseils des procureurs du Roi et des auditeurs du travail ainsi que les réunions des réseaux d'expertise.
Vous participez également activement à ces réunions, en rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises.
En outre, vous contribuez à la gestion uniforme de la documentation au sein du ministère public.

Vous fournissez donc un soutien spécialisé à la demande de ces instances de concertation afin de contribuer à la réalisation des objectifs politiques du ministère public en matière de politique pénale.

En tant que soutien administratif, établir, adapter et/ou vérifier des documents administratifs qui nécessitent une analyse approfondie et l'établissement de liens entre des informations différentes afin d'assurer que le service ou le client dispose à temps des documents nécessaires.

Exemples de tâches

• Établir des documents
• Rédiger des lettres standard, des lettres personnalisées et des mails pour le service
• Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif
• Établir des rapports de réunions internes
• Constituer des dossiers et des recueils d'informations

En tant qu'organisateur pratique, organiser d'un point de vue pratique des activités ou des événements de manière autonome et chercher activement des solutions à des problèmes imprévus afin de contribuer à l'organisation des activités au sein du service.

Exemples de tâches

• Planifier des réunions, envoyer des invitations et réserver la salle
• Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
• Contribuer à l'organisation pratique de manifestations, colloques, activités, réunions, formations
• Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service

En tant que personne de contact, répondre à un large éventail de questions ou de plaintes de clients, les situer dans leur contexte et adapter des alternatives existantes à la situation concrète afin de soutenir au maximum les clients dans la recherche d'une réponse à leur question ou plainte.

En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation, classer des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service selon les procédures ou règles et/ou encoder et adapter des données dans des banques de données afin de mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.

Exemples de tâches

• Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles
• Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus
• Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire
• Créer des rapports et des listes sur base des banques de données

• Diplôme:
  • Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation droit.
    • Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés une équivalence de niveau générique de bachelier. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de bachelier a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire ou équivalent.
    • Attention : Pour les détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique est requise : Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction juridique dans le domaine du droit belge est requise.

Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Envoyez un mail à [email protected].

Etudiants en dernière année : Vous pouvez participer à cette sélection si vous êtes un étudiant de dernière année lors de l'année académique 2026-2027 pour un bachelier. Veuillez toutefois noter que si vous êtes lauréat de la procédure de sélection, vous ne pourrez pas obtenir cet emploi avant d'avoir obtenu le diplôme requis. Veuillez nous fournir votre certificat d'inscription indiquant clairement l'année d'étude, l'année académique et la matière principale au moment de l'inscription.

• Expérience requise à la date limite d'inscription :

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine de l'administration répartie dans au moins 3 des tâches suivantes :

• Classement et archivage papier et informatisé
• Gestion de dossiers juridiques
• Gestion de bases de données documentaires
• Participation à des groupes de travail, réunions d'experts
• Rédaction de procès-verbaux de réunions
• Traitement de correspondances

Compétences comportementales :

• Penser de manière créative : Faire preuve de curiosité et proposer des nouvelles façons de faire
• Collaborer : Encourager la collaboration
• Être orienté résultats : Entreprendre et planifier des actions
• Faire preuve d'agilité : Participer au changement

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation (en ce compris la vision de la fonction) est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

• Connaissance du néerlandais
• Une maîtrise approfondie de la suite MS Office est requise

Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue.

Vous êtes engagé en tant qu'expert administratif (niveau B) sur base d'un contrat à durée indéterminée. Echelle de traitement B1 (minimum 16.804 € -max 24.624 € salaire brut annuel suivant l'ancienneté, non indexé). Index au 01/03/2026 = 2,1647.

BOSA propose un simulateur de salaire qui vous donne une estimation de votre salaire brut et net : Simulateur de salaire | BOSA (belgium.be)

Avantages

Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée :

• Horaires flexibles dans une semaine de 38 heures
• Possibilité de télétravail
• 26 jours de congés annuels

Nombreuses possibilités de développement :

• Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail)

Avantages financiers :

• Pécule de vacances et prime de fin d'année
• Chèques-repas (6 euros par jour travaillé)
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse pour vous-même et les membres de votre famille
• Possibilité d'obtenir une prime pour les déplacements en vélo
• Possibilité d'obtenir une prime pour le télétravail
• Possibilité d'obtenir une prime de bureau
• Possibilité de valoriser une expérience professionnelle pertinente
• Avantages et offres intéressantes par le biais de Benefits@Work/FED+
• Toutes sortes d'avantages sociaux