Office Manager - Tijdelijk

Voor ons hoofdkantoor in Boeschepe zijn wij op zoek naar een Office Manager die ons team tijdelijk, deeltijds komt versterken.

TAKEN

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je ontvangt bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt, zowel fysiek als telefonisch, en beheert de telefonie en de algemene mailbox;
• Je staat mee in voor een positieve en inspirerende werkomgeving waar collega’s zich goed voelen en optimaal kunnen presteren;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners;
• Je beheert facilities en staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en geschenken.
• Je draagt bij aan ondersteunende taken die het werken hier aangenaam maken : je zorgt dat de snacklade steeds aangevuld is, zorgt voor verse bloemen op kantoor, enz.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en dossiers en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

PROFIEL

Voor deze functie heb je het volgende in huis:

• Je hebt een bachelor Office Management (of gelijkaardige richting) aangevuld met een eerste relevante werkervaring, idealiter binnen kantoorbeheer of een administratieve omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en combineert dit met een hands-on en proactieve aanpak;
• Je bent een echte multitasker: je beheert vlot verschillende taken en prioriteiten tegelijk en behoudt steeds het overzicht;
• Je bent klantgericht en communicatief, zowel telefonisch als via mail;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een goede kennis van MS Office en schakelt vlot tussen verschillende toepassingen;
• Naast Nederlands spreek je ook Frans.