Technisch Administratief medewerker garage (vrachtwagens)

Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.
• Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.
• Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.
• Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.
• Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.
• Opstellen en controleren van offertes en facturen.
• Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.
• Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.
• Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar iemand die:

• Een technische interesse heeft, bij voorkeur in vrachtwagens, bedrijfsvoertuigen, mechanica of zwaar vervoer.
• Administratief nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Vlot overweg kan met computer en administratieve software.
• Klantgericht en communicatief sterk is.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met mecaniciens en collega's.
• Stressbestendig is en het overzicht kan bewaren wanneer meerdere voertuigen tegelijk in de werkplaats staan.
• Praktisch ingesteld is en graag problemen mee helpt oplossen.
• Ervaring in een garage, transportbedrijf of technische omgeving is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.