Administratief bediende aankoop

In deze functie zorg je ervoor dat het aankoopproces van begin tot eind correct en overzichtelijk verloopt.

• Je volgt bestellingen op, checkt bevestigingen en maakt alles netjes aan in het ERP systeem.

• Als administratief bediende aankoop neem je ook cases in handen wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenkomen: je zoekt mee naar oplossingen en schakelt daarbij vlot met verschillende collega’s.

• Daarnaast onderhoud je dagelijks contact met leveranciers en zorg je ervoor dat teruggestuurde goederen correct afgewerkt worden tot en met de creditnota.

• Verder spring je bij op diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst.

• Voor een administratief bediende aankoop is dit een afwisselende rol waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

• Je genoot bij voorkeur een bacheloropleiding in combinatie met een eerste administratieve werkervaring

• Indien je ervaring hebt in een administratieve functie in de bouw- of technische sector is dit een plus.

• Je bent iemand die houdt van structuur, duidelijkheid en een goede planning.

• Een administratief bediende aankoop moet namelijk snel kunnen schakelen, prioriteiten stellen en tegelijk accuraat blijven werken.

• Je spreekt vlot Engels en je hebt een goede basiskennis Frans.

• Verder ben je stressbestendig, communicatief en niet bang om initiatief te nemen. Je werkt vlot samen in een team, maar neemt je taken na een inwerkperiode ook zelfstandig op.

• Voor een administratief bediende aankoop is het vooral belangrijk dat je resultaatgericht werkt en de kwaliteit van dossiers altijd bewaakt.