Strategisch Coördinator Task Force Laboratorium

Voor Sciensano zoeken we een ervaren Strategisch Coördinator voor de tijdelijke Task Force Laboratorium.

De Task Force werkt aan een geïntegreerde en toekomstgerichte aanpak voor de modernisering, rationalisering en optimale benutting van laboratoriuminfrastructuur en -uitrusting. Lopende en geplande projecten worden op elkaar afgestemd, synergieën gezocht en risico’s, afhankelijkheden en prioriteiten in kaart gebracht.

Als Strategisch Coördinator neem je een onafhankelijke, faciliterende en adviserende rol op. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de Task Force gestructureerd verlopen en dat verschillende stakeholders en dossiers goed op elkaar worden afgestemd.

Concreet sta je onder andere in voor:

• het organiseren en voorzitten van de Task Force;
• het opstellen van planning en opvolgingsmethodiek;
• het bewaken van de voortgang van projecten;
• het identificeren van risico’s en knelpunten;
• het coördineren van verschillende diensten en stakeholders;
• het afstemmen van infrastructuur, veiligheid en bioveiligheid;
• het voorbereiden van beslissingsdocumenten en managementrapportages;
• het formuleren van onafhankelijke aanbevelingen rond prioriteiten en investeringen.

Praktisch

• locatie: Ukkel en Elsene
• gewenste opstart: 1 oktober 2026
• looptijd: tot eind 2027
• tot eind 2026: ongeveer 2 dagen/week
• eerste semester 2027: ongeveer 1 dag/week
• vanaf tweede semester 2027: opnieuw minstens 2 dagen/week

Voor deze opdracht zoeken we een zeer ervaren strategisch profiel dat complexe projecten kan structureren, verschillende stakeholders kan samenbrengen en onafhankelijk advies kan formuleren.

Je beschikt over:

• minstens 5 jaar ervaring op strategisch directieniveau (CxO);
• minstens 10 jaar ervaring in het leiden en begeleiden van projecten;
• minstens 10 jaar ervaring binnen projectmanagement en/of changemanagement;
• minstens 5 jaar ervaring met strategische advisering aan management- en bestuursorganen;
• ervaring binnen de medische sector, bij voorkeur in een labo-, pharma- of ziekenhuisomgeving;
• kennis van projectmanagementmethodologieën, rollen en processen;
• een Bachelor- of Masterdiploma, of een gelijkwaardig niveau door ervaring;
• een uitstekende beheersing van Nederlands en Frans op C1-niveau.

Daarnaast ben je:

• strategisch sterk en resultaatgericht;
• objectief en onafhankelijk in je advies;
• sterk in communicatie en rapportering;
• organisatorisch sterk en in staat meerdere dossiers tegelijk te coördineren;
• diplomatisch en comfortabel in een omgeving met verschillende belangen en senior stakeholders;
• in staat knelpunten te identificeren en om te zetten in concrete oplossingsvoorstellen.

Ervaring met multidisciplinaire stakeholdercoördinatie, laboratoriumveiligheid, bioveiligheid, Facility Management of ruimteplanning is een sterke troef. De coördinator moet immers verschillende infrastructuur-, veiligheids- en rationalisatiedossiers geïntegreerd kunnen opvolgen.