Uitstroomcoördinator (m/v/x)

Doel

Als Uitstroomcoördinator draagt u bij aan het beheer, implementatie en opvolging van de begeleidingstrajecten van verzoekers internationale bescherming met betrekking tot uitstroom uit het opvangnetwerk. U ontwikkelt en implementeert monitoring en analyse van gegevens over uitstroom. U creëert tools voor de rapportering en ondersteuning van de taken van de Operationele Diensten binnen het Agentschap.

• U biedt methodologische ondersteuning aan de directie Operationele Diensten.
• U draagt algemeen bij tot de doelstellingen van de directie Operationele Diensten.

Inhoud

Als Uitstroomcoördinator :

• U speelt een actieve rol bij het opzetten van een monitoringsysteem voor de uitstroom uit het opvangnetwerk. Dit houdt onder andere het volgende in:
  - Profielen van bewoners met betrekking tot uitstroom in kaart brengen
  - Toewijzingen aan een open terugkeerplaats (OTP) en Dublinplaats analyseren
  - Het analyseren van de impact van uitstroommaatregelen
  - Het monitoren van het recht op materiële hulp
• U analyseert gegevens van de begunstigden van Fedasil om tot een algemeen overzicht te komen van de stand van de procedure, het recht op opvang en de doelgroep voor uitstroom.
• U geeft input, creëert tools om aan monitoring te doen en biedt ondersteuning aan collega’s, afgestemd op de noden van het opvangnetwerk. Samen bestuderen jullie oplossingen voor operationele uitdagingen.
• Om resultaten te bereiken, werkt u nauw samen met de betrokken interne diensten. Daarnaast bevordert u de samenwerking met de asielinstanties en belangrijke actoren/organisaties. U onderzoekt hoe samenwerking tot betere en efficiëntere resultaten kan leiden.
• U rapporteert problemen die bij monitoring aan het licht komen en bereidt verbeteracties voor die worden overgemaakt aan de directie Operationele Diensten.
• U draagt bij aan de ontwikkeling van instructies die impact hebben op het verblijf en de uitstroom van verzoekers in de opvang en op verzoekers die niet in de opvang verblijven.
• U draagt actief bij aan de verwezenlijking van de strategische missies van de directie Operationele Diensten.
• U neemt deel aan diverse dienstsvergaderingen.

Profiel

• U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

• U bent houder van een universitair diploma.
• U beschikt over een relevante professionele ervaring.

Technische competenties

Vereisten

• U beschikt over goede analytische vaardigheden, u kunt de informatie beoordelen op een kritische manier en bent in staat om op een gestructureerde manier beslissingen te nemen.
• U werkt autonoom en nauwgezet.
• U ben sterk in statistische berekeningen, u vertaalt data snel en eenvoudig in grafische weergaven.
• U heeft een grondige kennis van het Officepakket (in het bijzonder Excel).
• U bent communicatief, diplomatisch en resultaatsgericht in de samenwerking met de interne diensten. U kan op een eenvoudige en klantvriendelijke manier het belang van monitoring vertalen naar deze diensten.
• U kan een ondersteunende en coachende rol opnemen ten aanzien van interne diensten die operationele indicatoren ontwikkelen.
• U werkte resultaatsgericht door uw doelstellingen en werkmethode af op deze van de collega’s binnen de dienst en directie.

Troeven

• Ervaring met monitoring van doelstellingen/ indicatoren is een pluspunt.
• Terreinkennis van de opvang biedt een meerwaarde.
• Kennis van of ervaring met PowerBI is een meerwaarde. Indien deze kennis er nog niet is, bent u bereid om deze kennis te vergaren.
• U werkt in een tweetalige omgeving. U heeft een goede kennis van het Nederlands/Frans.

Generieke competenties

• Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
• Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
• Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Adviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.