Administratief projectmedewerker Vlaams Talenplatform

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van het project en het Vlaams Talenplatform. Dat houdt in dat je alle administratieve en organisatorische processen beheert in een gevarieerd takenpakket, zoals:

• financiële coördinatie van het project;
• de (logistieke) organisatie van events (bv. webinars, studiedagen, navormingen, een spreekvaardigheidswedstrijd,...);
• aanspreekpunt voor ondersteuning bij de dagelijkse werking (variërend van vragen over de terugbetaling van kosten, over de vergelijking van abonnementskosten van softwareprogramma's tot het opzoeken van informatie voor het project);
• coördinatie van de inkomende externe communicatie;
• planning, voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen;
• voorstellen formuleren en initiatieven opzetten voor de optimalisatie van de werking;
• voorbereiding van de (complexe) rapportering aan de subsidiërende overheid.

Kortom, je bent de ondersteunende spil van de projectwerking, die daarvoor uitstekend samenwerkt met alle medewerkers.Je wordt aangesuurd door de projectcoördinator en het kernteam van het Vlaams Talenplatform.

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een relevant domein of je ben gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een hart voor taalonderwijs.
• Je hebt sterke sociale, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent goed met cijfers en budgetten.
• Je schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands staan op scherp.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en kunt vlot werken in een digitale omgeving.
• Je werkt autonoom en proactief, en springt graag bij waar extra handen nodig zijn.
• Je functioneert uitstekend in groepsverband.