Junior HR Administratief Medewerk(st)er – Schoonmaaksector

Clean-Up Facilities is een familiaal bedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige schoonmaakdiensten voor bedrijven, kantoren, instellingen, industriële omgevingen en evenementenlocaties in heel België. We danken ons succes aan een uitstekende dienstverlening voor onze klanten en een mensgerichte bedrijfscultuur waarin elke medewerker gewaardeerd wordt.

Om ons HR-team te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief talent.

Jouw functie

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-directie en staat in voor de dagelijkse administratie van de personeelsdienst vanuit onze operationele zetel in Lasne.

• Personeels- & Payrolladministratie: opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, opvolgen van afwezigheden en verwerken van personeelsgegevens in ons systeem. Doorgeven van de loonsgegevens aan het sociaal secretariaat.
• Onthaal en onboarding: meewerken aan het onthaal en de integratie van nieuwe medewerkers.
• Administratieve ondersteuning: opstellen van brieven, klasseren van documenten en behandelen van inkomende vragen (telefoon, e-mail, briefwisseling, …).
• Opleidingen, medisch toezicht & projecten: ondersteuning bij de organisatie van opleidingen, medische onderzoeken en logistieke ondersteuning tijdens interne evenementen.

Of je nu een ervaren administratieve duizendpoot bent of een pas afgestudeerde starter: jouw persoonlijkheid maakt het verschil!

Opleiding: jong afgestudeerde Bachelor of Master (bij voorkeur HR, administratie, sociale wetenschappen of dergelijke), of gelijkwaardig door ervaring, met interesse in administratief werk.

Persoonlijke vaardigheden: georganiseerd, discreet (vertrouwelijkheid is essentieel), geduldig, nauwkeurig en communicatief sterk.

Teamspeler: je deelt de waarden van ons bedrijf en werkt graag samen met collega's.

IT-kennis: goede kennis van Microsoft Office (Word en Excel) en je leert vlot nieuwe software gebruiken. Kennis van Odoo is een pluspunt.

Talen: uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en een zeer goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk) – of omgekeerd. Basiskennis van andere talen is een extra troef.