HR Officer

Als HR Officer sta je samen met de payroll verantwoordelijke in voor een correcte verwerking en afsluit van de lonen. Dit voor zowel arbeiders als bedienden met verschillende loonvoorwaarden. Je biedt ondersteuning voor het people-gedeelte binnen HR en je werkt mee aan verschillende HR-projecten. Je geeft advies aan managers over alle payroll gerelateerde onderwerpen.

Wat behoort tot jouw takenpakket?

• Je werkt actief mee aan de verwerking van de payroll (A-Z): prestaties doorgeven aan uitzendkantoren, ondersteuning bieden bij de maandelijkse payroll, lonen doorgeven aan sociaal secretariaat ...
• Meewerken aan verschillende HR projecten zoals o.a. processen mee helpen ontwikkelen, onboarding processen opzetten ...
• Rapportage bezorgen aan HR
• Managers adviseren over sociale wetgeving
• Opvolging van sociale documenten: indiensttreding, uitdiensttreding, economische werkloosheid, ...
• Indien er een arbeidsongeval gebeurt, zorg je voor een correcte administratieve verwerking
• Opvolging tijdsregistratie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en up-to-date houden
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten. Daarna maak je een opleidingsplan op
• Instaan voor de praktische organisatie bij opleidingen en de nodige subsidies aanvragen
• Tot slot bied je ondersteuning bij de organisatie van personeelsgeschenken en events

Ben jij de ideale kandidaat om ons team te komen versterken? Dan herken je je in volgende eigenschappen en competenties:

• In het bezit van Bachelordiploma
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen HR en payroll
• Uitstekende kennis van sociale wetgeving en goede kennis van de verschillende rekruteringsactiviteiten en -kanalen
• Payroll en het uitwerken van HR-processen maken deel uit van jouw expertise
• MS Office kent geen geheimen voor jou, daarnaast ben je ook een pro in Eblox, Protime en ATS
• Communicatief sterk in het Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je werkt proactief
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig aan de slag
• Maandelijkse deadlines? Die behaal jij met gemak dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid