Allround Office Assistant

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot die graag zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Voor een dynamische organisatie actief binnen de juridische en professionele dienstverlening zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Office Assistant voor het kantoor in Antwerpen.

Jouw takenpakket

Als Allround Office Assistant krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid. Je combineert administratieve ondersteuning met praktische organisatie en zorgt mee voor een professionele en aangename werkomgeving.

Je staat onder meer in voor:

• Het onthalen van bezoekers en beantwoorden van telefoons;
• Administratieve opvolging en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking;
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie;
• Voorbereiden en administratief beheren van dossiers;
• Agendabeheer en praktische planning;
• Ondersteuning bij compliance- en administratieve controles;
• Voorbereiden en organiseren van jobbeurzen, events en andere kantoorgelegenheden;
• Zorgen voor een ordelijke, verzorgde en aangename kantooromgeving;
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een enthousiaste professional die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent proactief, georganiseerd en nauwkeurig;
• Je bent hands-on en houdt ervan om zaken efficiënt aan te pakken;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Dit is een pluspunt, maar geen absolute vereiste;
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar;