Payroll Officer

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een omgeving waar mensen centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid echt het verschil maken? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen in een snelgroeiende organisatie die stevig inzet op professionalisering én haar familiale cultuur koestert.

1. Loonverwerking & Sociale Wetgeving

• Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
• Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
• Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.

2. Personeels- en Loonadministratie

• Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
• Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.

3. Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
• Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
• Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.

4. Controle & Kwaliteitsbewaking

• Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
• Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.

5. Rapportering & Procesverbetering

• Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.
• Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.

Must haves

• Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.
• Cijfermatig sterk, punctueel en in staat om kritisch te controleren.
• Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk – een belofte is een belofte.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.

Nice to haves

• Ervaring met Protime of SD Worx payrollsystemen.
• Affiniteit met een productieomgeving.
• Bereidheid tot bijscholing rond sociale wetgeving.
• Een gezonde dosis humor en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.