Tijdelijke Management Assistant (80% - project van 6 maanden)

Onze klant is een grote speler binnen de maritieme sector en zijn zowel nationaal als internationaal actief. Om hun management team te ondersteunen in Zwijndrecht gaan ze op zoek naar een Tijdelijke Management Assistant (80%).

In deze rol als Tijdelijke Management Assistant beheer je een belangrijke rol en behartig je een gevarieerd takenpakket.

In Concreto:

- Uitgebreid agendabeheer en travelmanagement

- Voorbereiding van vergaderingen (o.a. met PowerPoint presentaties), notule nemen, verslagen maken

- Nauw samenwerken met interne en externe stokhelders

- Evenementen organiseren

- Mailboxbeheer en eerste telefonisch aanspreekpunt zijn

- Database up-to-date houden

- Onboarding van nieuwe collega's

- Je hebt ervaring met een gelijkaardige rol

- Je bent onmiddellijk beschikbaar voor dit project (start eind september tot eind april 2027)

- Je communiceert vlot in het Engels en het Nederlands

- Je werkt gestructureerd, bent georganiseerd en weet van aanpakken

- Je bent discreet en nauwkeurig

- Je houdt ervan om met verschillende interne en externe stakeholders te communiceren