Administratief medewerker (tijdelijk)

Voor een actieve en groeiende speler binnen de voedingsindustrie zoeken we een Administratief Medewerker die het kloppend hart vormt tussen bestellingen, productie en facturatie. In deze tijdelijke functie zorg je voor een correcte en vlotte administratieve flow, waarbij nauwkeurigheid en duidelijke communicatie essentieel zijn. Je werkt in een omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Taakomschrijving

• Verwerken van inkomende bestellingen en afstemming met productie

• Opstellen en opvolgen van facturen (klanten, personeel en leveranciers)

• Behandelen en opvolgen van klantenvragen rond facturatie

• Verwerken en opvolgen van leveringsdocumenten (CMR's en leveringsbonnen)

• Opvolgen van leveranciersclaims en herinneringen versturen

• Afstemmen met interne afdelingen voor correcte informatieflow

• Zorg dragen voor een correcte en overzichtelijke administratie

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

• Goede kennis van Nederlands en Frans

• Sterke kennis van Excel en algemene IT-tools

• Nauwkeurig, gestructureerd en hands-on ingesteld

• Communicatief sterk en oplossingsgericht

• In staat om zelfstandig én in team te werken

• Ervaring in administratie of facturatie is een pluspunt