Administratief Bediende Projectadministratie

Wij gaan naar een analytische en administratief nauwkeurige kandidaat voor een bedrijf in regio Meetjesland

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Hou je ervan om dossiers correct op te volgen en afwijkingen te detecteren? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken voor onze afdeling Projectadministratie.

Jouw functie

Als Administratief Bediende Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze projecten. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne diensten én een groot aantal onderaannemers.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Controleren van de gepresteerde uren van onderaannemers en vergelijken met de projectplanning en projecttijden.
• Invoeren en verwerken van urenregistraties.
• Nakijken en verwerken van werfbonnen.
• Controleren en opvolgen van schadefacturen.
• Nakijken van aankooporders (PO's) opgesteld door de aankoopdienst.
• Ondersteunen bij projectafrekeningen en administratieve afsluitingen.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de projectafdeling.

Wie ben jij?

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Ook bij repetitieve taken blijf je geconcentreerd en zorgvuldig.
• Je bent analytisch ingesteld en kan afwijkingen snel detecteren.
• Je bent administratief sterk georganiseerd.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.