Logistiek administratief medewerker Gate

Ontvang chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier en verzorg de administratieve afhandeling aan de gate.

Controleer transportdocumenten en registreer de gegevens correct in de beschikbare systemen.

Verwerk en archiveer onder meer CMR- en douanedocumenten op een ordelijke manier.

Ondersteun chauffeurs bij het gebruik van digitale toegangssystemen.

Wijs parkeerplaatsen toe en meld chauffeurs aan voor schadecontrole en scanning.

Registreer bijrijders, bezoekers en externe interventiediensten die toegang krijgen tot de terminal.

Stem met collega's af voor het scannen van voertuigen en het registreren van eventuele schade.

Informeer chauffeurs over de locatie van op te halen voertuigen bij uitgaande transporten.

Controleer de status van ladingen in het terminalsysteem en verwerk de bijbehorende administratie.

Vul transportdocumenten aan, controleer ze en bezorg chauffeurs de nodige documenten.

Maak ladingen administratief aan en controleer of voertuigen correct geladen zijn.

Verwerk nachtelijke leveringen en lossingen administratief in het systeem.

Vraag tijdig controles aan en pas statussen aan wanneer de operationele situatie daarom vraagt.

Beantwoord telefonische en schriftelijke vragen over laad- en losactiviteiten.

Werk nauw samen met collega's uit onder meer distributie, terreinbeheer, scanning, technische ondersteuning en planning.

Draag bij aan de toepassing van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures.

Beschik over een diploma secundair onderwijs (A2), bij voorkeur in een maritieme of administratieve richting.

Ervaring als gatebediende is een pluspunt, maar geen vereiste.

Werk vlot met Microsoft Word, Excel en Outlook.

Beschik over rijbewijs B.

Beheers het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Communiceer duidelijk en klantgericht met chauffeurs, transporteurs en andere externe contacten.

Werk nauwkeurig bij het invoeren en controleren van gegevens.

Blijf rustig en efficiënt functioneren tijdens drukke momenten.

Stel je flexibel op tegenover wisselende werkvolumes en werktijden.

Werk collegiaal en onderhoud goede contacten met verschillende interne afdelingen.

Toon integriteit en neem verantwoordelijkheid voor een correcte administratieve verwerking.