Onthaalmedewerker te Pajottegem (Vollezele)

VZW De Okkernoot is een erkende zorgaanbieder voor personen met een zorgnood, met een expertise in autismespectrumstoornis, verstandelijke beperking en gedragsstoornissen. We streven er in onze 4 vestigingen voor residentiële opvang (te Halle, Denderwindeke, Grimminge en Vollezele) én in onze bistro in Herne naar om de personen die we opvangen en begeleiden kwaliteitsvolle ondersteuning te bieden.

Voor onze vestiging in Vollezele (Pajottegem) zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker, die tot en met eind december mee in wil staan voor ons onthaal. Wat zul je zoal doen in deze functie?

• Je voornaamste taak is uiteraard het instaan voor een vriendelijk onthaal, zowel fysiek als telefonisch.
• Ook draag je bij tot een vlotte werking van de administratie van onze voorziening (verzorgen van de interne en externe post en e-mails, bestellen van artikelen, klassement, ...).
• Tot slot kun je ingeschakeld worden ter ondersteuning van verschillende administratieve diensten. Het gaat hier om het uitvoeren van eenvoudige administratieve taken, zoals het controleren en inboeken van aankoopfacturen en het opstellen van verkoopfacturen, of het opnemen van praktische zaken, zoals het afhalen van medicatie bij de apotheek.

Omdat we streven naar een continue bezetting van ons onthaal tijdens de kantooruren, zoeken we uitdrukkelijk iemand die op woens-, donder- en vrijdag aanwezig kan zijn.

• Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als face-to-face.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt vlot werken met Word en Excel en bent in staat om na een woordje uitleg snel je weg te vinden in andere programma's die de boekhouding (Exact Online) en bewonersadministratie (Orbis). Ervaring met deze programma’s is uiteraard een troef.
• Je straalt rust en vertrouwen uit, ook in onverwachte of drukke situaties.
• Werken in een omgeving van personen met een handicap en bijkomende (gedrags)problematiek schrikt je niet af: je past je vlot aan aan de verschillende doelgroepen waarmee je te maken krijgt (bewoners, familieleden, externe partners, …)