Internationale aankoper – voeding en logistiek

Klaar om internationale aankopen van bestelling tot levering in goede banen te leiden?

Een leverancier bevestigt een interessante prijs, maar de productiedatum blijkt niet te kloppen. Een levering dreigt vertraging op te lopen. Of documenten moeten dringend worden aangepast om de goederen tijdig te kunnen verschepen.

Als internationale aankoper bij Otrac Belgium wacht je niet af. Je neemt contact op met de leverancier, zoekt een oplossing en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Vanuit ons kantoor in Mechelen koop je voornamelijk voedingsproducten aan bij internationale leveranciers. Je combineert commercieel inzicht met een nauwkeurige opvolging van bestellingen, leveringstermijnen en logistieke afspraken.

Jouw functie

Je onderhoudt dagelijks contact met bestaande en nieuwe leveranciers in verschillende landen. Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en voorwaarden en onderhandelt over de beste commerciële afspraken.

Na het plaatsen van een bestelling volg je het volledige aankoopproces nauwgezet op. Je bewaakt onder meer de productie, beschikbaarheid, kwaliteit, leveringstermijnen en vereiste informatie. Wanneer zich een probleem voordoet, neem je initiatief en werk je samen met de betrokken partijen aan een praktische oplossing.

Je werkt nauw samen met je collega’s en met onze internationale kantoren en partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Internationale leveranciers en producten zoeken en beoordelen

Offertes aanvragen en commercieel vergelijken

Onderhandelen over prijzen, volumes, betalingsvoorwaarden en leveringstermijnen

Aankooporders correct opmaken en opvolgen

Productie- en leveringsschema’s bewaken

Toezien op correcte productspecificaties en orderinformatie

Marktontwikkelingen, prijsbewegingen en nieuwe producten opvolgen

Leveranciersgegevens en commerciële afspraken actualiseren

Problemen, klachten en geschillendossiers behandelen

Leveranciersprestaties evalueren en verbeteringen voorstellen

Intern afstemmen met collega’s van aankoop, verkoop, administratie en logistiek

De afgesproken termijnen actief bewaken en tijdig ingrijpen bij afwijkingen

Jouw persoonlijke kwaliteiten

Verantwoordelijkheid nemen geeft je energie. Afspraken nakomen en ownership tonen zijn voor jou vanzelfsprekend.

Zowel zelfstandig werken als samenwerken met collega's gaat je goed af.

Met een commerciële blik herken je opportuniteiten en werk je graag toe naar een sterk resultaat.

Heldere en professionele communicatie vormt de basis van je manier van werken.

Met de nodige assertiviteit kom je op voor de belangen van het bedrijf, zonder de relatie met leveranciers uit het oog te verliezen.

Een uitdaging op je pad? Dan denk je niet alleen na over wat er misloopt, maar vooral over hoe het beter of slimmer kan.

Nauwkeurig en georganiseerd werken helpt je om ook bij meerdere dossiers het overzicht te bewaren.

Onder tijdsdruk blijf je rustig, stel je de juiste prioriteiten en handel je doeltreffend.

Collega's kunnen rekenen op een betrouwbare, gedreven en collegiale teamplayer.