Administratief medewerker - dienst Ondersteuning

Start People is op zoek naar een administratief medewerker die mee ondersteuning wil bieden op Campus Sint-Andries in Antwerpen.

Als administratief medewerker kom je terecht in het ondersteuningsteam dat instaat voor praktische en administratieve zaken omtrent de opleidingen. Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor scholen met vragen rond onze opleidingen.
• Je verwerkt en beheert de inschrijvingen en ondersteunt de projectleider en opleidingen via het aanleveren van relevante overzichten en gegevens.
• Je verzorgt de communicatie met de deelnemers, zodat zij steeds op tijd over de juiste praktische en administratieve informatie rond hun opleiding beschikken. De centrale mailbox van de opleidingen is bij jou in goede handen.
• Je meldt deelnemers aan in de digitale leeromgeving horend bij hun opleiding. Je beantwoordt vragen die deelnemers hebben rond het gebruik van de digitale leeromgeving en verwijst intern door wanneer nodig.
• Je ondersteunt de deelnemers en onze professionaliseringsmedewerkers op materieel vlak, onder meer door te zorgen voor zorgvuldig samengesteld cursusmateriaal, deelnamelijsten, enzoverder.
• Bij dit alles werk je nauw samen met de projectleider opleidingen en de andere administratieve medewerkers van het centrum.

Wie ben jij?

• Je werkt graag klantgericht en kan vlot communiceren zowel met interne als externe partijen.
• Je hebt oog voor detail en werkt graag gedetailleerd.
• Je kan je flexibel opstellen naargelang de prioriteit van taken.
• Je bezit een proactieve houding.
• Ervaring in de administratie is een pluspunt.