Administratief Medewerker Help- en Servicedesk

Heb jij een passie voor administratie en klantenservice? Wil je werken in een dynamisch team waar veiligheid en kwaliteit centraal staan? Als Administratief Medewerker Helpdesk ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorg je voor een vlotte werking van de helpdesk en administratie.

Jouw takenpakket:

• Beantwoorden en opvolgen van helpdeskvragen via telefoon, e-mail en ticketsysteem
• Centraliseren en up-to-date houden van gegevens
• Offertes opstellen en opvragen
• Beheer van agenda’s en klassement
• Bestellen van materiaal
• Beantwoorden van interne en externe correspondentie (mail en brieven)
• Updaten van de intranetpagina
• Rapportage: opmaken van facturen, boekhouding, statistieken en dashboards
• Actief deelnemen aan dagelijkse briefings en meetings met collega’s en klant
• Werken volgens een zero risk mindset, met aandacht voor veiligheid voor jezelf en anderen

Solliciteer vandaag en maak deel uit van een organisatie waar jouw inzet het verschil maakt!

• Je spreekt zeer goed Nederlands en voldoende Frans
• Je beschikt over administratieve vaardigheden en een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent ondernemend, neemt initiatief en werkt zelfstandig
• Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig in communicatie en rapportage
• Je hebt ervaring met het opstellen van planningen en rapporten
• Je bent een echte teamplayer en communiceert vlot
• Je hebt een eerste relevante ervaring achter de rug