Administratief medewerker met technische affiniteit

Ben jij administratief sterk en heb je een technische interesse? Werk je graag mee aan een vlotte opvolging van herstellingen, aankopen en technische dossiers? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Als administratief medewerker met technische affiniteit ondersteun je het departementshoofd Technische Dienstverlening en de deskundige patrimonium. Je combineert administratieve taken met een praktische en technische blik.

Je zorgt mee voor de opvolging van kleine herstellingen aan gemeentelijke gebouwen, technische installaties en het openbaar domein. Daarbij heb je contact met collega’s, aannemers en inwoners. Je houdt de planning en administratie nauwgezet bij en zorgt ervoor dat dossiers vlot opgevolgd worden.

Wat ga je doen?

Je volgt herstellingen en werkzaamheden op

• Je plant en coördineert herstellingen die uitgevoerd worden door externe aannemers.
• Je volgt werkopdrachten en meldingen op en bewaakt de voortgang.
• Je hebt contact met interne diensten, aannemers en inwoners.
• Je rapporteert over de voortgang aan het departementshoofd Technische Dienstverlening.

Je ondersteunt de administratie van de technische dienst

• Je vraagt offertes op bij leveranciers en aannemers en vergelijkt deze.
• Je plaatst bestellingen voor de Technische Dienst en volgt deze administratief op.
• Je registreert en beheert werkopdrachten en meldingen.
• Je bereidt aankoopdossiers voor en volgt ze administratief op.
• Je controleert facturen en ondersteunt het beheer van contracten met externe partijen.
• Je helpt bij het opvolgen van budgetten en uitgaven.
• Je bereidt technische dossiers voor die aan het bestuur worden voorgelegd.
• Je houdt dossiers en documenten overzichtelijk bij en verzorgt de administratieve opvolging.

Vragen?

Contacteer Chris De Winter, departementshoofd technische dienstverlening via (T) 014 50 21 21 of via [email protected]

Procedure

De sollicitatieprocedure verloopt als volgt:

13/09/2026: sluitingsdatum voor sollicitaties

15/09/2026: verzending van de uitnodiging voor de online competentie opdracht

17/09/2026: deadline voor het invullen van de thuisopdracht. Enkel geslaagde kandidaten nodigen we uit voor een selectie-interview.

Selectiegesprekken gaan door op 23/09 of 25/09 in de voormiddag.

Om deel te nemen aan de selectieprocedure beschik je over:

• minstens een diploma secundair onderwijs;
• én minstens twee jaar aantoonbare relevante ervaring in een technische omgeving óf relevante technische kennis.

Tijdens de CV-screening gaan we na of je aan deze voorwaarden voldoet. Zorg er daarom voor dat je CV duidelijk vermeldt welke relevante ervaring en/of technische kennis je hebt.

• administratief nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• interesse heeft in technische zaken en voldoende technisch inzicht heeft;
• vlot kan samenwerken met verschillende collega’s en externe partners;
• helder en professioneel communiceert;
• zelfstandig taken kan opnemen en initiatief durft te nemen;
• problemen praktisch en oplossingsgericht benadert;
• je bent snel beschikbaar.