Supply Chain medewerker | 2 ploegen | Aalst

Hou jij van orde in de chaos en krijg je energie van het oplossen van puzzels?
Ben je iemand die rustig blijft onder druk, oog heeft voor detail en altijd denkt in oplossingen? Dan hebben wij een uitdaging die perfect bij jou past.
Voor een internationale speler binnen de technologiesector zijn wij op zoek naar een Supply Chain & Operations Medewerker.
In deze veelzijdige functie combineer je voorraadbeheer, kwaliteitscontrole, operationele ondersteuning en administratieve opvolging.
Je speelt een cruciale rol in het garanderen van een efficiënte magazijnwerking en een optimale dienstverlening naar klanten.

Geen enkele dag is dezelfde.
Je bent de schakel tussen voorraadbeheer, warehouse-operaties en interne klanten.
Je staat onder meer in voor:

Het uitvoeren van periodieke en ad-hoc voorraadtellingen.

Het analyseren en opvolgen van voorraadverschillen en stockcorrecties.

Het uitvoeren van kwaliteitscontroles, stockaudits en operationele controles in het magazijn.

Het opvolgen en oplossen van afwijkingen zoals pick-, pack- en leveringsproblemen.

Het verwerken van administratieve en operationele taken ter ondersteuning van warehouse-activiteiten.

• Het opvolgen van toegewezen voorraadbeheerverantwoordelijkheden.

• Het controleren van gegevens en kwaliteitsindicatoren binnen de operationele processen.

• Het onderzoeken van terugkerende problemen, formuleren van verbeteracties en meewerken aan de implementatie ervan.

• Het ondersteunen bij interne en externe klantvragen.

• Het registreren en opvolgen van interne schadegevallen.

• Het samenwerken met warehouse-, stockmanagement- en operationele teams.

• Het ondersteunen bij dagelijkse afsluitingsactiviteiten en operationele opvolging.

• Het mee instaan voor het onthaal, de begeleiding en opleiding van nieuwe medewerkers.

• Het actief bijdragen aan een veilige, ordelijke en nette werkomgeving.

• Indien nodig operationeel meewerken binnen inbound- en outboundactiviteiten.
  
  Wat betekent dat concreet?

Je gaat dagelijks op zoek naar de oorzaak van operationele afwijkingen en voorraadverschillen.
Denk bijvoorbeeld aan situaties zoals:

• Een product kan niet gescand worden. Jij onderzoekt of het probleem ligt bij de barcode, de systeemregistratie of een afwijking in het proces.

• Er zouden vier laptops beschikbaar moeten zijn, maar bij controle blijken er slechts drie aanwezig te zijn.
  Jij gaat na waar het verschil ontstaat: een stockfout, een scanfout, een pickingprobleem of een administratieve afwijking.

• Eenzelfde probleem duikt regelmatig op binnen het warehouse. In dat geval kijk je verder dan de individuele case, analyseer je de onderliggende oorzaak en werk je mee aan een duurzame oplossing om herhaling te voorkomen.

Je bent dus niet alleen bezig met het vaststellen van problemen, maar ook met het achterhalen van de oorzaak en het verbeteren van processen zodat fouten in de toekomst worden vermeden. Jouw profiel :

• Je beschikt over een diploma in een administratieve, logistieke of technische richting, of gelijkwaardig door ervaring.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.

Je hebt een sterk analytisch vermogen en denkt oplossingsgericht.

Je blijft kalm onder druk en houdt steeds het overzicht.

Je neemt verantwoordelijkheid en zet door tot een opdracht volledig is afgewerkt.

Je communiceert professioneel met verschillende interne en externe stakeholders.

Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook en Word).

• Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans.

Je bent bereid te werken in een tweeploegenstelsel: vroege ploeg: 05u30 tot 14u00 en late ploeg: 13u30 tot 22u00

• Je bent bereid om sporadisch overuren te doen: als er zich een probleem voordoet, ben je flexibel om te blijven tot het opgelost is