Coördinator Internationale leerlingenwerking (tijdelijke vervanging)

Wat doe je?

De Koninklijke Balletschool is een unieke secundaire school die leerlingen van 8 tot 18 jaar opleidt tot professionele dansers. Wij bieden als secundaire school zowel een regulier programma aan van dans én algemene vakken, als een programma ballet voor vrije, internationale leerlingen.

Dit schooljaar hebben wij een 20-tal internationale leerlingen uit landen binnen en buiten Europa. De functie coördinator van de internationale leerlingenwerking bestaat uit de volgende taken:

• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor internationale leerlingen en hun ouders.
• Je begeleidt (kandidaat-) leerlingen tijdens het inschrijvingsproces en ondersteunt bij de nodige voorbereidingen voor hun komst naar België door grondig te informeren en naar de nodige instanties door te verwijzen.
• Je begeleidt de leerlingen in België bij het in orde brengen van de nodige documenten en inschrijvingen.
• Je informeert en ondersteunt over de praktische en wettelijke vereisten zoals visa, verblijfsdocumenten, blocked accounts, verzekeringen en andere administratieve verplichtingen.
• Je zorgt voor de opvolging van de vereiste documenten en communiceert met interne en externe betrokken partijen.
• Je ontwikkelt informatieve materialen en communicatiekanalen om internationale leerlingen en ouders beter te begeleiden.
• Je bouwt en onderhoudt verder aan ons netwerk rond huisvesting, gastgezinnen of andere verblijfsoplossingen.

• Je hebt kennis van regelgeving rond internationaal studeren of je bent bereid om je hier snel in te werken.
• Je bent administratief en organisatorisch aangelegd en kunt regelgeving correct vertalen naar de nodige processen.
• Je bent communicatief sterk en werkt vloeiend in het Nederlands en Engels. Andere talen zijn een absolute plus.
• Je handelt toegankelijk en empathisch richting leerlingen en collega’s.