Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction

Rejoignez une fonction polyvalente au cœur des activités juridiques et de la Direction

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ? Vous appréciez les fonctions polyvalentes associant support juridique, gestion administrative et assistance à la Direction ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre sens de l’organisation, votre esprit analytique et votre capacité à gérer plusieurs priorités constituent de véritables atouts ?

Cette opportunité pourrait vous correspondre.

Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction afin de renforcer ses équipes Legal/Compliance et d’accompagner la Direction Générale au quotidien.

Votre mission

Vous jouez un rôle transversal en assurant le support administratif, juridique et organisationnel du département Legal/Compliance ainsi que de la Direction Générale.

Votre contribution permet d’assurer un suivi structuré des activités juridiques et administratives tout en facilitant l’organisation quotidienne de la Direction.

Vos responsabilitésSupport juridique & conformité

• Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail du département juridique ;
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents juridiques et administratifs ;
• Constituer, organiser et actualiser les dossiers électroniques et papier ;
• Effectuer des recherches et préparer des synthèses ;
• Assurer le suivi des contrats et de la documentation contractuelle ;
• Participer aux activités liées à la protection des données et à la conformité ;
• Assurer le suivi administratif des prestataires externes et des factures.

Support à la Direction Générale

• Gérer les agendas et coordonner les réunions ;
• Préparer les documents destinés à la signature de la Direction ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux ;
• Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements et autres aspects logistiques ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Apporter un soutien quotidien au secrétariat de direction.

Communication & vie interne

• Participer au développement et à la mise à jour des outils de communication interne ;
• Rédiger des communications internes en français et en néerlandais ;
• Contribuer à l’organisation d’événements internes ;
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et des processus de communication.

Le profil recherchéFormation & expérience

Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit, secrétariat juridique, assistant(e) de management ou formation équivalente.

Une première expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire, stage compris, constitue un atout.

Compétences

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Très bonne connaissance du néerlandais ;
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint ;
• La connaissance de SharePoint, Teams ou d’autres outils collaboratifs est un plus.

Qualités personnelles

• Excellent sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
• Esprit analytique et capacité de synthèse ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Proactivité ;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.