Sales & Administration Officer

Voor een groeiende onderneming in regio Mechelen, actief binnen een commerciële B2B-omgeving, zijn wij op zoek naar een Sales & Administration Officer ter versterking van het team.

In deze veelzijdige functie combineert u administratieve opvolging met klantencontact en ondersteuning van zowel het commerciële team als het management. U krijgt een centrale rol binnen de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat klanten en interne dossiers professioneel worden opgevolgd.

Als Sales & Administration Officer bent u een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s. Uw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve opvolging van orders en commerciële dossiers;
• Ondersteuning van het salesteam bij de dagelijkse werking;
• Rechtstreeks contact met klanten en opvolging van hun vragen;
• Bewaken van een correcte en tijdige verwerking van dossiers;
• Onderhouden van goede en duurzame klantenrelaties;
• Algemene commerciële en administratieve ondersteuning;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het management;
• Ondersteuning bij bepaalde financieel-administratieve werkzaamheden;
• Fungeren als schakel tussen klanten, sales en de interne organisatie.

We zoeken vooral een veelzijdige en betrokken medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt.

• U beschikt over relevante ervaring binnen administratie, internal sales, sales support, customer service of een vergelijkbare functie;
• U bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• U communiceert vlot en professioneel met klanten;
• U beschikt over commerciële feeling, zonder dat dit een pure salesfunctie is;
• U bent sterk in het zelfstandig opvolgen van verschillende dossiers;
• U bent klant- en servicegericht;
• U houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden;
• Ervaring met management- of directieondersteuning is een mooie meerwaarde.