Administratief medewerker Expertisecentrum Onderwijs en Leren Campus Sint-Andries (100%)

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie 'met lef toonaangevend' verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je als TM-ambassadeur bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Inhoud van de opdracht:

Het Expertisecentrum Onderwijs en Leren van de Thomas More Hogeschool, zoekt een voltijds administratief medewerker (100%) om het team te versterken. Als expertisecentrum hebben we de missie om de kloof tussen onderwijsonderzoek en onderwijspraktijk te overbruggen en zo bij te dragen tot excellent en rechtvaardig onderwijs. Ons centrum ondersteunt leraren en scholen in hun professionele opdracht, helpt hen onderwijs te bieden dat het leren van kinderen optimaal ondersteunt, en doet onderzoek dat hiervoor relevant en bruikbaar is. We delen voor de praktijk bruikbare kennis over leren en instructie, curriculum en klasmanagement die gestoeld is op uitgebreid en degelijk wetenschappelijk onderzoek, op een manier die laagdrempelig is voor leraren, beleidsmakers, onderzoekers en het bredere publiek.

Dit zal je concreet doen:

• Je speelt een centrale rol in de administratieve ondersteuning van onze opleidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor scholen met vragen rond onze opleidingen. Je verwerkt en beheert de inschrijvingen en ondersteunt de projectleider opleidingen via het aanleveren van relevante overzichten en gegevens.
• Je verzorgt de communicatie met de deelnemers, zodat zij steeds op tijd over de juiste praktische en administratieve informatie rond hun opleiding beschikken. De centrale mailbox van de opleidingen is bij jou in goede handen.
• Je meldt deelnemers aan in de digitale leeromgeving horend bij hun opleiding. Je beantwoordt vragen die deelnemers hebben rond het gebruik van de digitale leeromgeving en verwijst intern door wanneer nodig.
• Je ondersteunt de deelnemers en onze professionaliseringsmedewerkers op materieel vlak, onder meer door te zorgen voor zorgvuldig samengesteld cursusmateriaal, deelnamelijsten, enzoverder.
• Bij dit alles werk je nauw samen met de projectleider opleidingen en de andere administratieve medewerkers van het centrum.

• Je beschikt over een relevante professionele bachelor (bijvoorbeeld Office Management, Business Administration) of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
• Je beschikt over minstens 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de onderwijs- of opleidingssector. Affiniteit met het leerplichtonderwijs is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met MS Office (Excel, Word, Outlook) en vindt snel je weg in digitale leeromgevingen (LMS) en inschrijvingssystemen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands voor professioneel en klantvriendelijk eerstelijnscontact met scholen en professionaliseringsmedewerkers.
• Je bent sterk in het nauwkeurig opvolgen van inschrijvingen en wijzigingen, met oog voor detail en aan de hand van een gestructureerde werkwijze.
• Je kan snel schakelen bij onverwachte wijzigingen en behoudt het overzicht tijdens drukke piekperiodes.
• Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker (https://thomasmore.be/nl/hogeschool-met-lefv).