operationeel administratief medewerker

Operationeel Administratief Medewerker

FUNCTIE OMSCHRIJVING

• Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem.
• Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
• Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt.

• Je beschikt over minstens 4 à 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
• Je bent klaar om extra verantwoordelijkheden op te nemen en hebt de ambitie om op termijn door te groeien naar een ondersteunende rol naast de teamleader.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Je beschikt over eigen vervoer om de werkplaats te bereiken.
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling (39 uur per week) of een 4/5-regime. Bij een 4/5-regeling is woensdag een vaste werkdag.

• Een grondige opleiding zodat je de functie stap voor stap onder de knie krijgt.
• Een stabiele functie binnen een internationaal actieve onderneming met een collegiale en informele werksfeer.
• Vaste daguren van 8.30 uur tot 17.00 uur.
• Een bediendecontract onder PC 200.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Eindejaarspremie en een bonusregeling volgens cao 90.
• Een bedrijfsrestaurant en regelmatig vers fruit.
• Regelmatige informele activiteiten om collega's ook buiten het dagelijkse werk beter te leren kennen.

• Deze functie wordt volledig op locatie uitgevoerd. Thuiswerk en glijdende werkuren zijn niet voorzien.
• Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er op termijn doorgroeimogelijkheden zijn naar een meer coördinerende rol.