Legal Management Assistant - Leuven

Onze klant is een stabiele en professionele organisatie in Leuven met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en service. Je komt terecht in een collegiale omgeving waar verantwoordelijkheid en initiatief sterk gewaardeerd worden.

Juridische & administratieve ondersteuning

• Mee opvolgen van juridische dossiers in samenwerking met het team
• Voorbereiden van dossiers voor advocaten en externe partijen
• Nakijken en opvolgen van contracten en juridische documenten
• Verzorgen van briefwisseling en administratieve opvolging

Coördinatie & organisatie

• Opstellen van verslagen van algemene vergaderingen
• Verzenden van uitnodigingen binnen wettelijke termijnen
• Opvolgen van agenda's en actiepunten
• Voorbereiden van PowerPointpresentaties en administratieve documenten

Dossierbeheer

• Contact onderhouden met aannemers en externe stakeholders
• Structuur en overzicht bewaren binnen verschillende dossiers
• Zelfstandig opzoekwerk uitvoeren en informatie verzamelen

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of juridische ondersteuning
• Je communiceert vlot in het Nederlands en basis Engels
• Kennis van contracten of juridische administratie is een sterke plus
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent sterk in organisatie en opvolging
• Je houdt ervan om zaken uit te zoeken en zelfstandig te werken
• Goede kennis van MS Office, waaronder PowerPoint
• Je bent beschikbaar voltijds of 4/5de