Administratief Medewerker/Proactieve duizendpoot met verantwoor

Ben jij iemand die verder kijkt dan je eigen takenpakket, initiatief neemt en graag meedenkt over verbeteringen? Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je echt impact kan maken binnen een groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Je bent niet iemand die enkel uitvoert wat gevraagd wordt, maar denkt actief mee, ziet opportuniteiten voor verbetering en neemt verantwoordelijkheid op.

Jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Fungeren als back-up voor de boekhoudkundige administratie.
• Actief opvolgen van openstaande betalingen en rappels, met als doel deze structureel te verminderen.
• Opvolgen van klachten en ervoor zorgen dat deze correct en tijdig worden afgehandeld.
• Telefonisch contact met klanten en leveranciers.
• Verwerken van aanvragen voor machineverhuur en registreren in het systeem.
• Ondersteunen van preventie- en veiligheidsadministratie:

1. opvolgen van keuringen;
2. opmaken van verslagen;
3. administratieve indienststelling van nieuwe machines;
4. opvolgen van relevante wetgeving en wijzigingen.

• Registreren van machines bij leveranciers.
• Aanmaken van prijskaarten en andere administratieve documenten.
• Meewerken aan de optimalisatie van ons ERP-systeem en administratieve processen.
• Actief voorstellen formuleren om efficiënter te werken en processen te verbeteren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen standaard administratief profiel, maar iemand die graag initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt.

• werkt uiterst nauwkeurig en punctueel;
• hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• bent klantvriendelijk en communicatief sterk;
• denkt oplossingsgericht en laat zaken niet los voordat ze correct afgewerkt zijn;
• bent een echte teamspeler die spontaan bijspringt wanneer collega's ondersteuning nodig hebben;
• hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken;
• durft kritisch en constructief mee te denken over verbeteringen;
• bent leergierig en staat open om nieuwe kennis op te doen binnen onze sector;
• hebt bij voorkeur een basiskennis van boekhouding;
• kan vlot werken met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.