Office Assistant Vastgoed (firmawagen)

Puurs | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Interim optie vast

Over de organisatie
Hays is op zoek naar een Office Assistant voor een klant binnen de vastgoedsector. De organisatie specialiseert zich in verkoop en verhuur van panden en biedt diensten aan zoals schattingen, plaatsbeschrijvingen en EPC‑opdrachten. Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast.

Jouw nieuwe functie
In deze administratieve rol werk je samen met je directe collega en sta je in voor een warm onthaal van bezoekers, gecombineerd met een professionele behandeling van de inkomende telefonie & mailbox. Je ondersteunt collega's in uiteenlopende administratieve taken en zorgt daarbij voor een vlotte, correcte afhandeling van de dossiers. Je volgt de mailbox nauwgezet op, plant afspraken in of past deze aan wanneer nodig, en bereidt documenten zorgvuldig voor. Daarnaast sta je in voor de creatieve uitwerking van de sociale media kanalen en zorg je voor de uitstraling en organisatie van het kantoor.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of een eerste administratieve ervaring
  
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en kan zelfstandig werken
  
• Je bent creatief en hebt voeling met sociale media
  
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, goed Engels en basis Frans
  
• Je kan vlot werken met MS Office
  
• Je beschikt over een rijbewijs B
  
• Je bent sociaal, proactief, betrouwbaar en professioneel
  
• Je houdt van gestructureerd en nauwkeurig werken
  
• Je bent bereid te werken vanuit verschillende kantoren in de regio