Learning & Development officer

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de groei en ontwikkeling van medewerkers binnen een dynamische en groeiende organisatie? Krijg je energie van organiseren, administratieve opvolging én het verbeteren van processen? Dan is deze functie als Learning & Development Officer iets voor jou!

Onze klant is een groeiende logistieke dienstverlener met een brede expertise binnen transport en distributie, opslag, binnenvaart, luchtvracht en tankcontainerlogistiek. Vanuit verschillende locaties ondersteunt de organisatie haar klanten met efficiënte, duurzame en innovatieve logistieke oplossingen.

Om de verdere groei en ambities te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Learning & Development Officer om het HR-team te versterken. Vanuit de interne Academy, die Qfor-gecertificeerd is, draag je bij aan de ontwikkeling van medewerkers door opleidingen en leerinitiatieven van A tot Z te organiseren, op te volgen en verder te optimaliseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opleidingen plannen en organiseren: je staat in voor de volledige praktische organisatie van opleidingen. Je zoekt geschikte opleidingspartners, plant opleidingen en sessies in, nodigt deelnemers uit en houdt alle betrokken stakeholders op de hoogte.

• Opleidingen administratief opvolgen: je bewaakt opleidingsbehoeften, deelnemers, aanwezigheden, wachtlijsten, betalingen, evaluaties en subsidiedossiers zoals VOV en sectorfondsen. Je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte opvolging.

• Administratieve ondersteuning: je neemt verschillende administratieve taken binnen Learning & Development op. Je beheert en actualiseert de HR-software, verzorgt rapportages, volgt subsidiedossiers op en ondersteunt bij de interne facturatie.

• HR-software beheren en optimaliseren: je verdiept je graag in HR-software en de koppelingen met andere systemen. Als application owner denk je actief mee over configuratie, optimalisatie en continue verbetering van processen.

• Projecten en onboarding: je werkt mee aan verschillende L&D-projecten en neemt een actieve rol op tijdens onboardingsdagen. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een warme en professionele start krijgen.

• Leren en kennis delen: je begeleidt studenten tijdens bedrijfsbezoeken, helpt opleidingen te vertalen naar e-learnings en verzorgt waar nodig presentaties of opleidingsmomenten.

• Samenwerken met interne stakeholders: je bouwt een goede samenwerking op met verschillende afdelingen en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij het in kaart brengen van hun opleidingsbehoeften. Samen zoek je naar passende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.

In deze veelzijdige functie combineer je organisatie, administratie, technologie en mensgerichte ondersteuning. Je krijgt bovendien de ruimte om actief mee te denken over de verdere uitbouw en professionalisering van Learning & Development binnen de organisatie.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in Human Resources Management, Office Management, Organisatie & Management, Bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting. Daarnaast heb je een eerste relevante werkervaring binnen HR, Learning & Development of een administratieve functie.

• Je bent sterk in administratie en organisatie. Je werkt nauwkeurig, bewaakt deadlines en houdt moeiteloos het overzicht over verschillende opleidingen, dossiers en taken.

• Je neemt zelfstandig en proactief initiatief en zorgt ervoor dat zaken tijdig en correct worden opgevolgd.

• Je bent een echte teamplayer en draagt met jouw enthousiasme bij aan een positieve en dynamische werkomgeving.

• Je bent communicatief en samenwerkingsgericht en bouwt gemakkelijk professionele relaties op met collega's, medewerkers en externe partners.

• Je bent stressbestendig, flexibel en hands-on. Ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen, blijf je georganiseerd en oplossingsgericht.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

• Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen, met een sterke focus op Excel en PowerPoint. Kennis van Power BI, ePowerHR of een LMS-systeem is een mooie meerwaarde.

Jouw troeven

Je bent zorgvuldig, communicatief, organisatorisch sterk en vlot in samenwerking. Daarnaast heb je affiniteit met:

• Het opstellen en analyseren van rapporten en rapporteringen.

• Het detecteren en opvolgen van opleidingsbehoeften.

• Het voorbereiden en verzorgen van presentaties.

• Het toepassen van planning- en communicatietechnieken.

• Het opvolgen en beheren van een opleidingsaanbod.