Administratief Medewerker

- Administratieve opvolging verkoop - Overseas + back-up andere markten

• Inboeken orders
• Order bevestiging doorsturen
• Stock opvolging
• Plannen transport met agent Klant / Gate 4 EU
• Controle finale documenten
• Voorbereiden en opsturen van originele documenten
• Opvolging van EDI systeem – specifieke klanten (OB – ASN – Invoice)
• Opvolging vragen klanten / consumenten

- Administratieve opvolging aankoop

• Inboeken aankooporders
• Administratieve opvolging kwaliteit / logistiek
• Technische fiches opmaken / bijhouden
• Opvolging opmaak artwork / labels / omkarton etiketten bij Marketing, en doorsturen naar leveranciers

- Administratieve opvolging aankoop / verkoop– wereldwijd

• Aanmaken order naar Leverancier
• Opstellen van Order bevestiging + doorsturen naar klant
• Plannen transport met agent Klant
• Opmaak en Controle finale documenten
• Voorbereiden en opsturen van originele documenten
• Opvolging van EDI systeem – specifieke klanten (OB – ASN – Invoice)
• Opvolging vragen klanten / consumenten
• Verkoopadministratie bijhouden.

- Prijslijsten (enkel bij prijsverhoging/globale korting of nieuwe klant)

• Speciale prijzen voor klanten in AX steken of veranderen
• De ‘prls’-excel updaten bij prijsverhoging / nieuwe kleuren
• Nieuwe producten toevoegen in de excel
• PK’s samen met Magaly in AX beheren
• Handelsovereenkomsten voor klanten aanmaken in AX

• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld. Je klanten en collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen.
• Office, met name Excel, heeft weinig geheimen voor jou. Als je kennis hebt van Microsoft Dynamics AX of een ander ERP pakket, is dat een mooie troef.
• Je bent een teamplayer, positief ingesteld en enthousiast. Je kan zelfstandig werken, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Onvoorziene situaties pak je snel aan en je werkt oplossingsgericht.