Analytische medewerk(st)er projectuitvoering (bouwsector)

Als administratief bediende projectuitvoering bouw ben je de rechterhand van onze projectleiders en werfleiders: je zorgt ervoor dat bestelbonnen, contracten, documenten, facturen, vorderingen en andere administratieve zaken correct en tijdig opgevolgd worden. Zo kunnen zij zich maximaal focussen op de technische uitvoering en voortgang van hun projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je neemt de administratieve opvolging van verschillende bouwprojecten in handen en bewaart het overzicht van opstart tot oplevering.
• Je maakt bestelbonnen op en volgt de afspraken en administratieve verplichtingen nauwgezet op bij onderaannemers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat deze tijdig worden aangeleverd, gecontroleerd, goedgekeurd en verwerkt.
• Je controleert facturen en vorderingsstaten en zorgt ervoor dat deze correct zijn en overeenstemmen met de gemaakte afspraken en bestelbonnen. Bij afwijkingen stem je af met de project- en werfleiding.
• Je organiseert en volgt de instroom van onderaannemers en hun medewerkers op via NineID. Je bent het aanspreekpunt voor onderaannemers en leveranciers en zorgt ervoor dat de nodige veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten tijdig worden aangeleverd.
• Je verzamelt en beheert de nodige documenten voor as-built- en opleveringsdossiers.
• Je bewaakt deadlines en openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

• Je beschikt over minstens een Bacheloropleiding, bij voorkeur in een bedrijfseconomische richting.
• Je bent analytisch heel sterk.
• Ervaring in de bouwsector of in een projectomgeving is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met de bouw en begrijpt dat een goede administratie essentieel is voor het slagen van een bouwproject.
• Je bent een echte administratieve duizendpoot en krijgt energie van organiseren, opvolgen en structuur brengen.
• Je neemt eigenaarschap over je taken en wacht niet af wanneer iets opgevolgd moet worden.
• Je houdt gemakkelijk het overzicht wanneer verschillende projecten en taken tegelijk lopen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en durft mensen actief aan te spreken en zaken op te volgen.
• Je kunt goed omgaan met deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Je houdt van afwisseling en veel contacten en voelt je goed in een dynamische werkomgeving.