Transport en Expeditie bediende | planner | voltijds | Zeebrugge

Voor een prachtig bedrijf in Zeebrugge zoeken we ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ASSISTANT TRANSPORTPLANNING EN EXPEDITIE

• Aanmaken van machineprojecten
• Inplannen van inkomende machines en onderdelen
• Aanmaken van transportdocumenten (pakbonnen + cmr)
• Aanmaken van transport –en douaneopdrachten
• Aanmaken van werkopdrachten
• Algemeen kantoorwerk (archief), administratieve ondersteuning van de huidige organisatie
• Controle op activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), parkingbewegingen
• Chauffeurs ontvangen en begeleiden
• Administratie, analyse van de activiteiten, statistieken, steeds vanuit informatie uit het ERP-systeem - KPI
• Machine dossiers bijhouden, controleren, aanvullen
• Processen opmaken
• Boeken van activiteiten
  
  Het is, naast loketwerk & voorbereiden/afwerken machinedossiers zoals in de jobomschrijving staat, planning in de zin van intern kijken welke containers op welke dag & uur kunnen komen lossen, en die info extern communiceren met de klanten en vervoerders.

• logistiek management (bachelor) met minimaal een goede eerste ervaring of gelijkwaardig door ervaring
• ervaring met transportorganisatie, kennis van uitzonderlijk vervoer is een pluspunt
• (basis)kennis van douane
• goede kennis van N/E/F
• verantwoordelijkheid en initiatief nemen binnen het kader van het team
• zelfstandig kunnen werken na een inloopperiode
• goed overweg kunnen met IT (kennis van erp pakket MS Dynamics 365 - Transwide is een troef), verder Office met goede kennis excel. Gebruik/kennis van Power BI.
• enige voeling of interesse met industriële machines zoals graafmachines is een plus
• goed organisator, punctueel, klantgericht met oog voor resultaat, orde en veiligheid, prioriteiten kunnen leggen
• ondernemende, betrokken teamplayer