administratief medewerker planning & depannages

Interesse? Stuur ons je cv via [email protected] of bel ons op 051 24 55 55. Hopelijk tot snel!

Wil je een administratieve functie waarin je dagelijks contact hebt met filialen, leveranciers en klanten? In deze rol krijg je een centrale positie binnen de organisatie en zorg je ervoor dat depannages correct worden opgevolgd, gegevens juist worden verwerkt en facturatie vlot kan verlopen. Je krijgt een intensieve inwerkperiode en productopleiding, zodat je de job en systemen snel onder de knie krijgt.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Planning & Depannages ben je een belangrijk aanspreekpunt tussen de filialen, leveranciers en klanten. Je volgt dossiers op van begin tot einde en zorgt ervoor dat administratieve gegevens en afspraken correct worden verwerkt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je coördineert depannages van A tot Z en volgt de dossiers op tot ze zijn afgerond.
• Je geeft gegevens correct in in de portalen van leveranciers.
• Je fungeert als tussenpersoon tussen filialen, leveranciers en klanten.
• Je volgt problemen op en zorgt voor een correcte oplossing.
• Je controleert de bonnen die door de filialen worden opgemaakt volgens de gemaakte afspraken met de klant en leverancier, voordat deze aan de klant worden gefactureerd.
• Je werkt in een variabel uurrooster met vroeger, normale en late shiften. deze starten om 7u30, 8u of 10u en eindigen tussen 16u en 18u. ook werk je per maand 1 keer op zaterdagvoormiddag.
• Je neemt de nacht- en weekendwachtdienst op jou (deze worden vanuit thuis gedaan), je wordt uiteraard ook vergoed hiervoor.

Wie ben jij?

Dit heb je nodig

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt goede computervaardigheden en leert vlot werken met digitale systemen en portalen.
• Je communiceert vlot, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken en stemt tegelijk goed af met collega's.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en houdt daarbij het overzicht.
• Je spreekt en schrijft Nederlands, Frans en Engels.

Dit is een pluspunt

• Kennis van de transportsector is een grote meerwaarde.
• Ervaring met depannages, planning of een gelijkaardige administratieve functie is mooi meegenomen.