Administratieve Assistent - Parttime

Voor een gespecialiseerd accountancykantoor in linkeroever wordt gezocht naar een administratieve assistent die mee zorgt voor structuur en een vlotte dagelijkse werking. Het kantoor begeleidt innovatieve ondernemingen in hun groei en ontwikkeling en werkt daardoor in een dynamische omgeving met veel afwisseling.

Voor deze functie zoeken ze iemand die graag de administratieve spil van het kantoor vormt. Je krijgt een breed takenpakket, werkt nauw samen met collega's en management en krijgt de nodige zelfstandigheid om je verantwoordelijkheden op te nemen.

Jouw functie

Als administratieve assistent ondersteun je het kantoor in de dagelijkse werking. Je taken bestaan onder andere uit:

• Administratieve dossiers en documenten verwerken en opvolgen
• E-mails, post, telefonische contacten en agenda's beheren
• Gegevens en bedrijfsdocumentatie up-to-date houden, zoals UBO- en identificatiedossiers
• Brieven en documenten voorbereiden en elektronische ondertekening opvolgen
• Facturatie en timesheets administratief voorbereiden
• Ondersteunen bij loonadministratie en verlofplanning
• Deadlines en lopende dossiers bewaken
• Documenten correct archiveren
• Collega's en management ondersteunen waar nodig

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken ze een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt en tegelijk sterk is in ondersteuning.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan vlot werken met MS Office, Excel en Word
• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd
• Je kan verschillende taken en deadlines tegelijk opvolgen
• Je bent communicatief en klantgericht
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team
• Je voelt je goed in een dynamische en snel evoluerende omgeving