Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)

Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden.

Als administratief medewerker onthaal (Brussel + Mechelen) zorg je samen met je collega voor een efficiënte dagelijkse werking van ons onthaal. Je combineert de ontvangsttaken met logistieke taken, wat een aangename afwisseling biedt voor de actieve persoon die je bent. Jouw taken:

• Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende telefoongesprekken, die je professioneel afhandelt of doorverbindt met de juiste persoon.

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat hen bij waar nodig.

• Je beheert de inkomende en uitgaande post.

• Je verwerkt binnenkomende e-mails.

• Je beheert de online reserveringstool en de boekingen van de vergaderruimtes.

• Je bent verantwoordelijk voor diverse logistieke taken, zoals het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, het klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen, het ordelijk houden van de personeelskantine (vaatwasser vullen en legen, koffiezetten, etc.), kopieerwerk en archivering,... .
• Je bent aanwezig in het gebouw tijdens avondvergaderingen om het goede verloop mee op te volgen.

Een eerste indruk is onuitwisbaar: aan het onthaal ben jij ons visitekaartje.

Wij zijn op zoek naar een collega die enthousiast en positief is ingesteld, en zich volledig kan vinden in de jobomschrijving:

• Jouw diploma is minder van belang; jouw inzet en vaardigheden des te meer.
• Je kan je vlot verplaatsen en aanwezig zijn in ons kantoor in Brussel en in Mechelen.
• Je bent klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Je werkt nauwkeurig en accuraat, zowel op administratief als ICT-vlak.

• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke situaties.

• Je werkt vlot in team én zelfstandig.