Administrative & Reporting Assistant - Brussels

Vous assurez que votre équipe puisse se concentrer pleinement sur leurs tâches principales, car vous, en coulisse, vous gérez toute la partie administratif d'une main de maître !

Informations sur l'entreprise

Mon client est présent dans le secteur de l'investissement.

Missions

Vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle !

En conclusion,

• Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que tout soit suivi précisément.
• La gestion de la correspondance entrante et sortante fait partie de vos responsabilités.
• Vous gérez les boîtes mail fonctionnelles et vous dispatchez ou répondez aux e-mails entrants.
• Vous gérez également tous les appels téléphoniques entrants/sortants.
• Vous assuez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
• Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuels des coordonnées de nos parties prenantes.
• Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.

• Vous avez suivi une formation administrative avec une expérience de min 5 ans ou tu as acquis par expérience un niveau équivalent.
• Vous êtes néerlandophone, mais vous parlez aussi bien français et vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
• Vous maitrisez bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Vous avez déjà de l'expérience avec Excel et la gestion des données.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous gardez toujours une vue d'ensemble et vous travaillez efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
• Vous êtes orienté(e) solution, vous prenez des initiatives et vous aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
• Curieux(se) et toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis !
• Le travail répétitif ne vous fait pas peur, au contraire, vous prenez plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.